Het onderwerp staat nu al enkele jaren op de agenda van onze jaarvergaderingen: is het in dit digitale tijdperk nog nodig om ons tijdschrift, De Nieuwe Tydinghe, op papier uit te geven? Is het verantwoord om een toch redelijk groot deel van ons werkingsbudget te besteden aan het drukken en verzenden van het tijdschrift?

Deze vraag is te belangrijk om te laten beslissen door enkel het bestuur of enkel de leden die de algemene vergadering bijwonen. Daarom leggen wij de vraag aan jullie allen voor. Je  wordt vriendelijk verzocht ons uw mening te bezorgen – via brief, via mail, of als reactie op onze website.

Tijdens gesprekken met onze leden werden allerlei argumenten aangedragen voor of tegen het behoud van de papieren versie. Wij zetten deze argumenten van onze leden even op een rij:

Pro…

• Met de papieren editie hebben we iets tastbaars in handen, dat we kunnen tonen aan anderen om te laten zien wie wij zijn.
• Het gedrukte tijdschrift is ons uithangbord. Daarmee kunnen wij reclame maken voor onze vergadering.
• Het helpt ook bij onze accreditatie, wanneer organisatoren van persmomenten of evenementen twijfelen aan onze vereniging.
• Een journalistenvereniging zonder papieren tijdschrift heeft geen uitstraling.
• Niet iedereen gaat elke dag naar de website kijken. Zo komt het nieuws in onze brievenbus
• Vooral voor onze oudere leden, die niet zo vaardig kunnen omgaan met de computer en het internet, is een papieren versie toch nog altijd het beste.

 … en Contra

• Om nieuws te brengen is één papieren uitgave om de drie maanden niet geschikt. Daarvoor is de website beter geschikt.
• Een digitale nieuwsbrief is ook beter geschikt om links naar externe bronnen toe te voegen, die aangeklikt kunnen worden. In een papieren tijdschrift moet je die links manueel gaan overtypen.
• De digitale nieuwsbrieven blijven ook op de website bewaard en kan je altijd terug raadplegen.
• Je kan ook gemakkelijker informatie terugvinden die je gelezen had, door te zoeken op de website.
• Als je dat wil kan je als  lid ook zelf je artikel klaarzetten voor de website,  zodat het, na nazicht door de beheerraad, meteen online gepubliceerd kan worden.

De verschillende pistes 

Maar het moet misschien geen of/of verhaal zijn, er bestaan verschillende mogelijkheden. Zo zouden we bijvoorbeeld kunnen werken met deze procedure:

Digitaal én papier:

• Alle nieuwsberichten en bijdragen van de leden verschijnen eerst online. Per maand wordt een digitale nieuwsbrief verstuurd met daarin links naar deze berichten..
• Per drie maanden wordt een selectie van de berichten  gebundeld in een PDF document, in dezelfde layout als de huidige DNT, en met toevoeging van enkele rubrieken zoals nieuwe leden, voorwoord enz. Aan alle leden wordt in de digitale nieuwsbrief een link verstuurd naar het PDF-bestand, zodat men het online kan lezen, en indien gewenst afdrukken.
• Eén keer per jaar wordt een jaarboek uitgegeven, de inhoud hiervan dient nog bepaald te worden. Tevens moet onderzocht worden of een verzending éénmaal per jaar volstaat om van het gunstige posttarief te kunnen genieten.

Enkel digitaal:

• Alle nieuwsberichten en bijdragen van de leden verschijnen eerst online. Per maand wordt een digitale nieuwsbrief verstuurd met daarin links naar deze berichten.
• Per drie maanden wordt een selectie van de berichten  gebundeld in een PDF document, in dezelfde layout als de huidige DNT, en met toevoeging van enkele rubrieken zoals nieuwe leden, voorwoord enz. Aan alle leden wordt in de digitale nieuwsbrief een link verstuurd naar het PDF-bestand, zodat men het online kan lezen, en indien gewenst afdrukken.

Enkel papier:

• Alle nieuwsberichten en bijdragen van de leden verschijnen eerst online. Per maand wordt een digitale nieuwsbrief verstuurd met daarin links naar deze berichten.
• Per drie maanden wordt een selectie van de berichten  gebundeld in De Nieuwe Tydinghe, zoals nu reeds het geval is. Er verandert dus niets. 

Maar wat denk jij hiervan? Wat zijn jouw suggesties? Vind jij het gedrukte tijdschrift onontbeerlijk, of kan jij vrede nemen met een jaarlijkse uitgave? En zo ja, wat zou die dan moeten bevatten?

Laat het ons weten via de commentaren op dit artikel!

Jouw mening en suggestie telt!

(afbeelding: Willi Heidelbach, CC BY 2.5, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=154912)