Weet je niet goed hoe te starten met Peppol? Met Doccle wordt het heel gemakkelijk. Wij leggen je uit hoe je dat doet.
In een vorige artikel hebben wij je uitgelegd wat Peppol is, wat de verplichtingen zijn – en de moed is je wellicht in de schoenen gezonken. Peppol access points, software voor boekhouding… Hoe begin je daaraan?
Wel, wij hebben goed nieuws voor jou. Heb je maar een simpele boekhouding, en maak je slechts enkele facturen, dan kan je dankzij Doccle die facturen via Peppol aan je klanten / opdrachtgevers bezorgen. Ook wanneer je die facturen gewoonlijk manueel maakt.
Doccle biedt je namelijk een module aan waarbij je jouw factuur als PDF-bestand kan uploaden. De module zet die dan om in een XML-bestand, dat jij best even nakijkt om te zien of alles klopt. En dan kan je die factuur door Doccle laten verzenden aan je klant, op basis van zijn/haar btw-nummer.
Zo begin je eraan
1. Registreer je bij Doccle:
Als je nog geen Doccle-account hebt, maak dan een gratis account aan op Doccle BE of via de mobiele app.
2. Activeer Peppol:
Navigeer naar je Doccle profiel en volg de instructies om je te registreren voor Peppol.
3. Versturen van facturen:
- Maak je factuur zoals je gewend bent (bijvoorbeeld in Word of Excel). Sla je factuur op als .pdf bestand
- Laad de factuur op in Doccle.
- Doccle converteert de factuur naar het Peppol-formaat en verstuurt deze via Peppol.
- Als de ontvanger nog niet op Peppol is geregistreerd, kan de factuur ook per e-mail worden verzonden.
4. Ontvangen van facturen:
Facturen die naar je bedrijf zijn verstuurd via Peppol, komen automatisch in je Doccle-account binnen.
5. DocclePro:
Voor het versturen van facturen via Peppol is een DocclePro abonnement nodig (€4 per maand, jaarlijks gefactureerd, maar het ontvangen van facturen is gratis.)
Belangrijk
Vanaf 2026 is het verplicht voor bedrijven om elektronische facturen via Peppol te versturen.
Als je bedrijf al geregistreerd is bij een ander Peppol access point, neem dan contact op met die aanbieder om de registratie te annuleren voordat je je registreert bij Doccle.
Werk je met een boekhouder? Doccle kan jouw Peppol facturen ook automatisch naar je boekhouder sturen.
Let op: om je Doccle account aan te maken, dien je je aan te melden met ofwel je eID (digitale identiteitskaart en kaartlezer) ofwel via Itsme.
Een stap-voor-stap handleiding mét illustraties vind je hier.
Enkele tips
Heb je verschillende bedrijven?
Dan kan je in Doccle die bedrijven koppelen aan je account
Bonnetjes of kassatickets scannen via de Doccle-app
Je kan al je bonnetjes eenvoudig scannen met de mobiele Doccle-app voor iOS of Android. Dit bespaart je tijd bij de kwartaalaangifte, omdat je niet al je zakken en tassen hoeft te doorzoeken. Scan je bonnetjes meteen bij ontvangst en bewaar ze samen met je andere facturen in Doccle. Scannen doe je via het plus-teken onderaan in de mobiele app.
Automatisch delen met je boekhouder
Alle facturen en gescande bonnetjes kan je automatisch delen met je boekhouder of boekhoudpakket. Dit bespaart je veel tijd tijdens de kwartaalaangifte. Activeer deze gratis dienst hier: https://launch.doccle.be/accountantSharing
Zelf documenten opladen
Ontvang je belangrijke documenten via een ander kanaal dan Doccle, bijvoorbeeld via je E-Box? Voeg deze dan zelf toe aan je Doccle-account. Zo bewaar je al je belangrijke documenten veilig op één centrale plaats. Lees hier hoe je documenten kan uploaden: https://help.doccle.be/hc/nl/articles/360049656992
Meer informatie in het helpcenter: https://help.doccle.be/hc/nl
Wij hebben geen commerciële banden met Doccle, maar vonden dit een heel handige en simpele manier om toch in regel te zijn met de Peppol-verplichting. Wij hebben het zelf uitgetest, en na een uurtje waren we rond. Maar misschien heb jij een andere methode gevonden? Deel die met ons – daarmee kan je je collega’s helpen!
